photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Direction du CCAS, l'agent administratif aura pour missions : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir le public - Assurer une écoute active - Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou partenaires compétents (CSD, CLIC, France services,.) - Informer, identifier les demandes sociales - Gérer les plannings des travailleurs sociaux * Gestion administrative des dossiers : - Gérer et enregistrer le courrier - Assurer les tâches administratives du service : - classement, tri de documents, - préparation des courriers des aides alimentaires, - suivi et gestion des domiciliations, - convocations, invitations - plan canicule, bons de noel. - Transmettre des informations aux différents services du CCAS Savoirs : - Connaitre les dispositifs d'aides sociales - Connaitre les organismes extérieurs et acteurs de l'action sociale - Faire preuve d'empathie - Devoir de confidentialité et de discrétion absolue - Réactivité - Polyvalence Expérience sur un poste similaire souhaitée Informations : - Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA) et complément indemnitaire - Participation aux complémentaires santé labellisées - Prévoyance obligatoire -[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Président du CCAS et la responsabilité de la Vice-Présidente, le Directeur/ la Directrice organise et met en œuvre la politique sociale sur le territoire. Principales missions : * Gestion de l'administration globale du CCAS : - Encadrement général des services (Maison de la petite Enfance, Service social, Epicerie Sociale, Relais Petite Enfance) - Management et gestion du personnel du CCAS - Suivi des activités des services - Elaboration des rapports d'activités du CCAS - Analyse des besoins sociaux - Elaboration, suivi et actualisation des plans d'actions (canicule.) - Mise en place et veille au respect des procédures administratives - Apport d'une expertise dans l'instruction des demandes et la recherche de solutions adaptées - Veille à la réactivité et à la qualité du service rendu * Elaboration et exécution budgétaire - Elaborer le budget en lien avec les services des Finances de la Ville - Assurer la gestion rigoureuse du budget - Rechercher les financements complémentaires, demandes de subventions - Optimiser les coûts de gestion des services - Suivre les contrats (assurances, énergie, maintenance, locations), gérer des stocks - Assurer la gestion[...]

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